Stadgar

Svenska Järnvägsklubbens (organisationsnummer 802004-4999) stadgar.
Antagna vid föreningsstämma den 21 april 1958, senast ändrade vid föreningsstämma 20 april 2024 och slutligen beslutade vid föreningsstämma 10 maj 2025.

§ 1 Ändamål
Svenska Järnvägsklubben (SJK), är en obunden Ideell förening, som har till uppgift att främja intresset för järnvägar. Föreningen bedriver medieverksamhet bl.a. genom att ge ut tidskriften Tåg och andra publikationer. Föreningen stödjer forskning och kulturhistoriskt arbete inom järnvägsområdet och anordnar utfärder, studiebesök, sammankomster, diskussionsforum m.m. Föreningen samverkar med föreningar som har motsvarande inriktning.

§ 2 Beslutande organ
Högsta beslutande organ inom föreningen är föreningsstämman. Verksamheten leds av styrelsen. Styrelsen ska förvalta föreningens angelägenheter enligt stadgarna. Föreningens ordförande är samtidigt ordförande i styrelsen. Väsentliga förändringar av verksamheten ska beslutas av föreningsstämma.

§ 3 Föreningens säte
Föreningens styrelse har sitt säte i Stockholm.

§ 4 Styrelsen
Styrelsen ska bestå av lägst 7 och högst 9 ledamöter. Föreningsstämman väljer föreningsordförande, tillika styrelseordförande, för ett år, övriga styrelseledamöter för två år med växelvis avgång. Samtliga styrelseledamöter ska vara myndiga. Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden eller när minst tre ledamöter begär det. Styrelsen är beslutför när minst halva antalet ledamöter är närvarande. Omröstning sker öppet. Vid lika röstetal gäller den mening som ordföranden biträder.

§ 5 Vakant

§ 6 Servicebolag
Delar av föreningens verksamhet kan bedrivas av ett helägt aktiebolag, vars ändamål fastställs av föreningsstämma. Föreningens styrelse ska styra bolagets verksamhet, bland annat genom att utfärda ägardirektiv och genom att utse delegat till bolagsstämma. Bolagets årsredovisning ska inkluderas i det material som delges föreningens medlemmar inför ordinarie föreningsstämma. Föreningens revisorer ska även granska bolagets verksamhet.

§ 7 Protokoll
Protokoll ska föras vid föreningsstämma och vid styrelsesammanträde. Styrelsen ska publicera föreningsstämmoprotokollen på föreningens webbplats samt delge dem skriftligen till de medlemmar som så särskilt önskar. Medlem som berörs av visst styrelsebeslut ska kunna få del av berörd del av det styrelseprotokollet.

§ 8 Räkenskapsår, revision
Föreningens räkenskapsår sammanfaller med kalenderår. Föreningsstämman väljer två revisorer och en revisorssuppleant för tiden intill nästa ordinarie föreningsstämma. Räkenskaperna, årsredovisningen och protokoll för föregående år ska senast 1 mars överlämnas till revisorerna, som senast den 31 mars ska avge sin berättelse till styrelsen.

§ 9 Valberedning
Föreningsstämman väljer valberedning bestående av tre ledamöter vilka till nästa års ordinarie föreningsstämma ska föreslå kandidater till följande förtroendeuppdrag: föreningsordförande, övriga styrelseledamöter samt revisorer och revisorssuppleant.

§ 10 Medlemskap, medlemsavgift, medlemsförteckning
Föreningsstämman beslutar om medlemsavgifter och eventuella medlemskategorier. Medlemskap erhålls genom inbetalning av medlemsavgift för kalenderår. Medlem erhåller tidskriften Tåg. Medlemsavgift ska vid förnyelse erläggas enligt styrelsens anvisningar. För medlem utanför Sverige får styrelsen bestämma om tilläggsavgift för att täcka högre inbetalnings- och portokostnader. Styrelsen får även besluta om rabatter, exempelvis för nya medlemmar som ansluter sig under pågående verksamhetsår. Styrelsen ska besluta om när medlem som inte inom föreskriven tid har erlagt medlemsavgiften ska anses ha utträtt ur föreningen. Styrelsen ska föra en förteckning över föreningens medlemmar. I förteckningen ska införas varje medlems medlemsnummer och namn samt övriga uppgifter som är nödvändiga för medlemskapets skötsel.

§ 11 Hedersmedlem
Styrelsen kan till hedersmedlem utse person, som gjort sig särskilt förtjänt härav.

§ 12 Avstängning och uteslutning
Styrelsen kan besluta att från viss verksamhet avstänga person som visat sig olämplig att delta eller att utesluta medlem som skadar föreningens verksamhet. Innan medlem avstängs eller utesluts, ska medlemmen ges tillfälle att yttra sig. Styrelsens beslut kan av den som beslutet gäller överklagas till föreningsstämman.

§ 13 Ordinarie föreningsstämma
Ordinarie föreningsstämma ska hållas årligen senast under maj månad på tid och plats som styrelsen bestämmer. Kallelse till ordinarie föreningsstämma sker genom publicering i tidskriften Tåg och på föreningens webbplats senast 45 dagar före stämman. Årsbokslutet och verksamhetsberättelsen för föregående verksamhetsår, styrelsens förslag till resultatdisposition, styrelsens förslag till medlemsavgifter, ärenden som styrelsen överlämnar till föreningsstämman, eventuella motioner inklusive styrelsens yttranden, revisionsberättelsen och valberedningens förslag ska publiceras på föreningens webbplats senast 14 dagar före stämman, samt skickas ut skriftligt till medlemmarna. Andra ärenden än de som angetts i kallelsen får inte beslutas på föreningsstämman.

§ 14 Extra föreningsstämma
Extra föreningsstämma sammankallas när styrelsen eller revisorerna finner det nödvändigt eller när minst 50 medlemmar gör skriftlig framställning hos styrelsen härom. Styrelsen ska inom en månad efter sådan begäran utsända kallelse. Kallelse till extra föreningsstämma ska ske senast en månad före stämman och innehålla en redogörelse för det eller de ärenden stämman ska behandla. Andra ärenden än de som har angetts i kallelsen får inte behandlas på extra föreningsstämma.

§ 15 Rösträtt vid föreningsstämma
Endast närvarande medlemmar har rösträtt vid föreningsstämma. Medlemskap ska kunna kontrolleras vid föreningsstämman. Omröstning sker öppet, om inte annat bestäms. Val ska ske med sluten omröstning om någon med rösträtt begär det. Beslut fattas med enkel röstövervikt om inte annat stadgats. Vid lika röstetal gäller den mening som stämmans ordförande biträder. Vid val skiljer dock lotten. Styrelseledamot får inte delta i val av revisorer eller i beslut om ansvarsfrihet för styrelsen.

§ 16 Motion till föreningsstämma
Motion till föreningsstämma ska skriftligen vara styrelsen tillhanda senast 1 mars.

§ 17 Stadgeändring
Ändring av stadgarna sker genom likalydande beslut med två tredjedelars majoritet av två på varandra hållna föreningsstämmor med minst två månaders mellanrum, varav minst en ordinarie.

§ 18 Ärenden vid ordinarie föreningsstämma
1. Stämmans öppnande.
2. Val av ordförande och sekreterare för stämman.
3. Val av två protokolljusterare och två rösträknare.
4. Beslut om stämman har blivit behörigen sammankallad och om beslutsbehörighet.
5. Föredragning av årsbokslutet och verksamhetsberättelsen för föregående år.
6. Föredragning av revisorernas berättelse för samma tid.
7. Beslut om fastställande av årsbokslutet och resultatdispositionen.
8. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter.
9. Ärenden som styrelsen överlämnat till stämman.
10. Motioner som medlem stadgeenligt har väckt.
11. Beslut om nästa års medlemsavgifter och eventuella medlemskategorier.
12. Beslut om antalet styrelseledamöter.
13. Val av föreningsordförande och övriga ledamöter i styrelsen.
14. Val av revisorer jämte suppleant.
15. Val av ledamöter i valberedningen, varav en sammankallande.
16. Övriga frågor.
17. Stämmans avslutande.

§ 19 Avdelning
Avdelning kan bildas för att ge medlemmar inom ett geografiskt begränsat område (lokalavdelning) eller inom ett begränsat intresseområde en fast ram för sammankomster, studiebesök eller liknande. Styrelsen fastställer avdelningens bildande och verksamhetsområde. Verksamheten inom avdelningen leds av en klubbmästare, som styrelsen utser efter förslag av avdelningens medlemmar. Till sin hjälp får klubbmästaren utse medhjälpare. Dessa ska vara SJK-medlemmar. Klubbmästaren är ansvarig gentemot styrelsen. Avdelningen kan av föreningsmedel erhålla bidrag till kostnader för verksamheten. Avdelning har rätt att ta ut en särskild avgift för att täcka egna omkostnader.

§ 20 Vakant

§ 21 Upplösning
Beslut om upplösning av föreningen sker genom likalydande beslut med två tredjedelars majoritet vid två på varandra hållna föreningsstämmor med minst två månaders mellanrum, varav minst en ordinarie. Därvid fattas beslut om disposition av föreningens tillgångar. Styrelsens förslag till sådan disposition ska bifogas kallelsen.